Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Julia Hellmich
Große Wiese 46a
33161 Hövelhof
Deutschland

Telefon: 015901389367
E-Mail: info@virtuelleassistenz-jh.de

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

a) Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Informationen aktiv übermitteln, werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Logfiles).

Dies sind insbesondere:

  • Besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten
  • Quelle/Verweis, von welcher Website Sie auf unsere Seite gelangt sind
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Stabilität, Sicherheit und Optimierung unserer Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wir behalten uns vor, die Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

3) Hosting der Website

Diese Website wird mit WordPress betrieben.
Das Hosting erfolgt bei einem externen Hosting-Dienstleister, auf dessen Servern die Website gespeichert und ausgeliefert wird.

Im Rahmen des Hostings werden die unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Ein Teil der Cookies ist technisch notwendig, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten. Andere Cookies können dazu dienen, bestimmte Einstellungen zu speichern.

Sofern durch Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies:

  • gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und nutzerfreundlichen Website oder
  • gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese abgefragt wird.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5) Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage oder
  • gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen abzielt.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Terminbuchung

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Calendly des folgenden Anbieters:

Calendly LLC
271 17th St NW, 10th Floor
Atlanta, GA 30363
USA

Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden die im Buchungsformular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) verarbeitet, um den Termin zu organisieren und durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie freiwillige Zusatzangaben machen.

Calendly verarbeitet Daten in den USA. Für die Übermittlung personenbezogener Daten stützt sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantie im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

7) Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

8) Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

9) Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach:

  • der jeweiligen Rechtsgrundlage
  • dem Verarbeitungszweck
  • gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich)

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.